„Microsoft Word“ yra teksto redagavimo programa, kuri gali padėti kurti įvairius dokumentus – nuo ataskaitų ir knygų iki laiškų ir gyvenimo aprašymų. Viena naudingiausių „Word“ funkcijų yra galimybė kurti šablonus – pagrindinius dokumentus, kuriuose yra formatavimas ir turinys, kurį norite naudoti pakartotinai.
Naudodami šabloną, kiekvienam atvejui tereikia modifikuoti konkrečius duomenis, taip sutaupant laiko ir pastangų kuriant panašius dokumentus. Šiame straipsnyje nuosekliai paaiškinsime, kaip kurti šablonus programoje „Microsoft Word“, skirtoje „Windows“ ir „Mac“. Taip pat sužinosime, kaip išsaugoti, modifikuoti ir naudoti sukurtus arba atsisiųstus šablonus.
Kas yra šablonas programoje Word
„Word“ šablonas yra dokumentas, kuriame yra dizainas, stilius ir turinys, kuriuos norime naudoti kituose dokumentuose. Pavyzdžiui, galime sukurti verslo laiškų šabloną, kuriame yra mūsų įmonės logotipas, šrifto tipas ir dydis, paraštės, antraštė ir poraštė, taip pat standartiniai kreipiniai ir užbaigos. Todėl kiekvieną kartą, kai norime parašyti verslo laišką, mums tereikia atidaryti šabloną ir pakeisti gavėjo informaciją bei temos eilutę.
Šablonai leidžia mums kurti vienodus, profesionaliai atrodančius dokumentus, nereikia rankiniu būdu konfigūruoti kiekvieno elemento. Jie taip pat padeda išlaikyti nuoseklumą visuose dokumentuose ir išvengti klaidų.
Iš anksto sukurtus „Word“ šablonus galima naudoti įvairių tipų dokumentams, įskaitant ataskaitas, gyvenimo aprašymus, sąskaitas faktūras, kvietimus ir kt. Juos galite rasti meniu Failas > Naujas ir pasirinkti geriausiai jūsų poreikius atitinkantį šabloną. Papildomų šablonų taip pat galite gauti iš „Microsoft“ ar kitų svetainių.
Kita galimybė – kurti pasirinktinius šablonus iš esamų dokumentų. Norėdami tai padaryti, išsaugokite dokumentą kaip šabloną su plėtiniu .dotx arba .dotm , priklausomai nuo to, ar jame yra makrokomandų. Tada šabloną galite pasiekti iš meniu Failas > Naujas > Pasirinktinis arba iš aplanko, kuriame jį išsaugojote. Tai leidžia modifikuoti šabloną arba kurti naujus dokumentus pagal jį.
Kaip sukurti šabloną sistemoje Windows
Aria-Eslami langai
Norėdami sukurti šabloną „Word“, skirtoje „Windows“, galime atlikti šiuos veiksmus:
- Atidarykite Word. Tada spustelėkite skirtuką "Failas".
- Spustelėkite naujas ir tada tuščias dokumentas.
- Sukurkite pagrindinį dokumentą, kurį norime naudoti kaip šabloną, pritaikydami norimą formatą ir turinį. Galime pasikeisti laiško tipas ir dydis, spalvos, paraštės, antraštė ir poraštė, lentelės, vaizdai ir kt. su juostiniais įrankiais. Taip pat galime pridėti teksto laukelius arba vietos žymeklius, kad nustatytų, kur norime įvesti kiekvieno dokumento kintamuosius duomenis.
- Sukūrę pagrindinį dokumentą, spustelėkite skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“.
- Pasirinkite šablono saugojimo vietą. Galime išsaugoti jį bet kuriame savo kompiuterio aplanke arba debesyje, bet jei norime, kad jis būtų rodomas šablonų sąrašas prieinamas Word, turime jį išsaugoti aplanke „Office Custom Templates“, kuris yra aplanke Dokumentai.
- Suteikite šablonui pavadinimą ir pasirinkite failo tipą Word šablonas (*.dotx).
- Spustelėkite parinktį "Sutaupyti".
Kaip sukurti šabloną „Mac“.
Norėdami sukurti šabloną „Word for Mac“, galime atlikti šiuos veiksmus:
- Atidarykite Word. Pasirinkite Failas, tada Naujas dokumentas.
- Sukurkite pagrindinį dokumentą, kurį norime naudoti kaip šabloną, naudodami norimą formatą ir turinį. Įrankių juosta leidžia reguliuoti šriftą, dydį, spalvas, paraštes, antraštę ir poraštę, lenteles, vaizdus ir kt.
- Sukūrę pagrindinį dokumentą spustelėkite Failas, tada Išsaugoti kaip šabloną.
- Pasirinkite saugojimo vietą Iš šablono. Jei norime, kad jis būtų rodomas galimų Word šablonų sąraše, turime jį išsaugoti aplanke /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates.
- Suteikite šablonui pavadinimą ir pasirinkite Word šablono (.dotx) failo tipą.
- Spustelėkite mygtuką "Sutaupyti".
Kaip naudoti ir keisti Word šablonus
Sukūrę arba atsisiuntę šabloną galime išsaugoti, modifikuoti ir naudoti „Word“:
- Norėdami išsaugoti šabloną, Turime atlikti tuos pačius veiksmus kaip ir kurdami, tačiau turime pasirinkti parinktį Išsaugoti arba Išsaugoti kaip vietoj Naujas.
- Norėdami pakeisti šabloną, turime jį atidaryti kaip įprastą dokumentą, atlikite norimus pakeitimus ir išsaugokite jį tuo pačiu pavadinimu ir failo tipu. Labai svarbu nepainioti parinkties Išsaugoti su Išsaugoti kaip, nes pirmasis sukurtų naują dokumentą, o ne šabloną.
- Norėdami naudoti šabloną, atidarykite Word ir spustelėkite skirtuką Failas. Tada spustelėkite Naujas ir iš galimų šablonų sąrašo pasirinkite šabloną. Jei nerandame norimo šablono, galime spustelėti mygtuką Tinkinti ir jo ieškoti aplanke, kuriame jį išsaugojome. Atsidarę šabloną galėsime pakeisti kiekvieno dokumento kintamuosius duomenis ir išsaugoti juos kitu pavadinimu.
šimtai galimybių
Šablonų kūrimas programoje „Word“ yra naudingas ir efektyvus būdas kurti profesionaliai atrodančius dokumentus, nereikalaujant kiekvieną kartą rankiniu būdu konfigūruoti visų elementų. Vos keliais žingsniais galime sukurti, išsaugoti, modifikuoti ir naudoti šablonus, kurių mums reikia mūsų projektams. „Word“ suteikia mums platų įrankių spektrą, skirtą šablonams pritaikyti ir tinkinti .
Taip pat galime užtikrinti, kad mūsų dokumentai būtų darnūs ir nuoseklūs, naudodami „Word“ šablonus. Tai leidžia mums sudaryti rimtesnį ir profesionalesnį įspūdį savo skaitytojams ar klientams. Šablonai leidžia mums išlaikyti vienodą stilių, formatą ir turinį visuose mūsų dokumentuose.
Be to, kurdami šablonus programoje „Word“, išvengsime to paties proceso kartojimo kiekvieną kartą kuriant panašų dokumentą. Todėl galime skirti daugiau laiko kūrybiškesnėms ar prasmingesnėms užduotims . Šablonas yra labai naudinga priemonė, padedanti pagerinti mūsų dokumentų produktyvumą ir kokybę. Kodėl gi nepabandžius?