Surengti įmonės vakarėlį Naujųjų metų sutikimui gali būti tikras iššūkis: vieni jo laukia nekantriai, o kiti į tai žiūri įtariai. Būtent dėl šios priežasties... Naujųjų metų išvakarių vakarėlio kvietimas Tai tampa geriausiu jūsų sąjungininku, skatinančiu visus dalyvauti, pralaužti ledus ir perduoti gerą vibraciją nuo pirmos akimirkos.
Užuot griebęsi tų pačių senų frazių ir šaltų žinučių, geriau rinkitės žinutes, kurios spinduliuoja entuziazmas, artumas ir noras švęstiTai metų laikas, kai kaupiasi įsipareigojimai – tiek asmeniniai, tiek profesiniai – ir daugelis žmonių gruodį atvyksta apimti susitikimų, projektų terminų ir įvairių vakarienių. Jei norite, kad jūsų renginys išsiskirtų iš daugybės planų, kvietimas turėtų būti pastebimas savo tonu, turiniu ir pateikimo laiku.
Kodėl jūsų Naujųjų metų išvakarių kvietimas yra svarbesnis nei atrodo
Įmonių metų pabaigos vakarėliai turi vieną ypatingą savybę: Ne visi juos patiria vienodaiKai kurie darbuotojai džiaugiasi galimybe praleisti šiek tiek atsipalaidavimo su kolegomis; tačiau kiti tai laiko tik dar viena pareiga ir taip įtemptame grafike.
Jei norite užpildyti kambarį ir sukurti malonią atmosferą, jūsų žinutė turi būti skleisti džiaugsmą, pasitikėjimą savimi ir norą gerai praleisti laikąNuobodus ar pernelyg formalus kvietimas nepakeis dvejojančiųjų nuomonės.
Taip pat svarbu pabėgti nuo klišės ir frazėsKartojamos frazės, tokios kaip „didelė kompanijos vakarienė“ arba „laukiame jūsų švęsti metų pabaigos“, nesukelia nuostabos ar smalsumo. Tikslas yra tas, kad žmogus, atidaręs tą el. laišką, atviruką ar žinutę, pagalvotų: „Ei, tai skamba gerai, aš tai išsaugosiu.“
Taip pat nepamirškite konteksto: metų pabaigoje visi dirba našta, yra semestro terminų, skubių projektų ir šeimyninių įsipareigojimų. Štai kodėl reikia būti atsargiems. ir turinys, ir tonas, ir ilgis kvietimo, kad jis būtų aiškus, draugiškas ir lengvai skaitomas.
Jei norite, kad bendradarbiai, klientai ar partneriai nepraleistų jūsų šventės, turėsite atkreipkite dėmesį į žinutę, į dizainas ir į siuntąŽemiau matysite skirtingus kvietimų tipus, kuriuos galite naudoti, kokia informacija yra būtina ir kaip tinkamai laikytis terminų, kad renginyje dalyvautų kuo daugiau žmonių.
Naujųjų metų išvakarių vakarėlio kvietimo idėjos
Geras būdas pradėti – apibrėžti norimą renginio metodą ir atitinkamai pritaikyti tekstą. Yra daug formulių, tačiau visos jos turi vieną bendrą pagrindinę idėją: sužadinti susidomėjimą neatskleidžiant visos informacijos iš karto.ir tuo pačiu metu aiškiai pabrėžkite, kad tai ypatinga akimirka įmonei.
Remdamiesi šio termino geriausiai vertinamų puslapių turiniu, kvietimus galime suskirstyti į kelis stilius. Turėtumėte pasirinkti tą, kuris geriausiai atitinka jūsų įmonės kultūrą, dalyvių tipą ir renginio formatą (gyvai, virtualiai, neformaliai, oficialiai ir pan.), tačiau visada išlaikant profesionalų įvaizdį. draugiškas ir motyvuojantis tonas.
1. „Užsirašykite datą“: išlaikykite šiek tiek paslapties
Šis kvietimo tipas puikiai tinka, kai norite sukelti laukimą neatskleidžiant visų detalių iš karto. Tai iš esmės yra „Įrašykite datą“ adaptuota į ispanų kalbąkažką panašaus į „Įrašyti šią datą“ arba „Įrašyti šią dieną kalendoriuje“.
Tikslas – kad komandos nariai pažymėtų dieną savo kalendoriuose ir apsaugotų ją nuo kitų įsipareigojimų. Kol kas nebūtina detalizuoti programos.Tiksli vieta ar aprangos kodas dar nežinomi, tačiau verta paminėti, kad tai bus ypatinga metų pabaigos šventė, idealiu atveju su linksmu akcentu ar fraze, kuri privers žmonių veidus nusišypsoti.
2. „Pažymėkite kalendoriuje“: iš anksto užsitikrinkite dalyvavimą
Labai panašus į kvietimą „Užsisakyti datą“, šio tipo kvietimas tiesiogiai siekia paskatinti žmones Blokuoti dieną ir laiko tarpąGalite naudoti šiek tiek konkretesnį toną, nurodydami, ar tai bus po pietų, naktį, ar tai ypatingas valgis, tačiau vis tiek palikdami vietos vėliau pridėti naujų detalių.
Šis stilius puikiai tinka įmonėms, kurioms reikia iš anksto organizuoti logistiką, pavyzdžiui, rezervuoti dideles patalpas, transporto ar maitinimo koordinavimas su specialiais meniu. Kuo greičiau pritrauksite daugumą žmonių, tuo lengviau bus koreguoti biudžetą be netikėtumų.
3. „Visi kviečiami!“: dėkingumas ir priklausymas
Daugelyje įmonių metų pabaigos vakarėlis laikomas laiku, kai Ačiū visai komandai už atliktą darbą. Tokiais atvejais kvietime reikėtų pabrėžti, kad kiekvienas asmuo yra svarbus ir kad švenčiamos bendros pastangos.
Frazės, perteikiančios įtrauktį, pripažinimą ir artumą, padeda užtikrinti, kad niekas nesijaustų ne savo vietoje. Sustiprina mintį, kad Kviečiami visi komandos nariaiNepriklausomai nuo pareigų ar vietovės, tai sukuria labai vertingą bendruomeniškumo jausmą.
4. „Nepraleiskite progos“: atkreipkite dėmesį į patogumus ir planą
Kai kurie žmonės nerekomenduojami dalyvauti tokio tipo renginiuose, nes mano, kad vakaras bus ilgas, nepatogus ar nepatrauklus. Siekiant pakeisti šį įspūdį, kvietime galima pabrėžti dalyvavimo patogumus ir privalumusorganizuotas transportas, įvairus meniu, atpalaiduojantys užsiėmimai, loterijos arba padėkos dovanos.
Kai pasakote žmonėms, ką jie ras (neišpasakodami visų netikėtumų), sumažinate barjerus ir paskatinate daugiau žmonių pagalvoti: „...Tai gali būti verta"Tai labai naudinga formulė, kai norite sukelti entuziazmą didelėse komandose arba su dalyviais iš skirtingų skyrių."
5. „Jau greitai viskas bus gerai“: esminis priminimas
Likus kelioms dienoms iki pasirinktos datos, pravartu išsiųsti antrą žinutę, pavyzdžiui, „Beveik čia!“ arba „Mūsų Naujųjų metų išvakarių vakarėlis jau greitai!“. Ši žinutė skirta... atgaivinti entuziazmą Ir, svarbiausia, padėti tiems, kurie dar neapsisprendė, pagaliau nuspręsti dalyvauti.
Šiame priminime turėtų būti pateikta keletas papildomų detalių, kurios sužadintų susidomėjimą: galbūt atskleidžiant Vakarėlio tema, paminėkite keletą smagių užsiėmimų Arba pabrėžkite aspektus, kurie daro susitikimą ypatingą. Svarbiausia – skambėti prieinamai, bet ne per daug.
6. „Atsinešk savo bjaurųjį megztinį!“: neformalūs ir artimi renginiai
Jei idėja nėra surengti didelį vakarėlį, o kažką atsipalaidavusio, pavyzdžiui, susibūrimą biure ar... susitikimas neformalioje erdvėje su kalėdinėmis dekoracijomisGalite rinktis neformalesnius kvietimus, pavyzdžiui, klasikinį „bjaurių megztinių vakarėlį“.
Šis metodas puikiai tinka mažose įmonėse ar komandų šventėse, kur norima artimos, beveik šeimyniškos ar grupinės atmosferos. Tekste galite pakviesti kiekvieną asmenį apsivilkti labiausiai akį traukiantį kalėdinį megztinį, atsinešti smagų aksesuarą arba dalyvauti nedideliame teminiame konkurse.
Šio tipo renginiams ypač gerai tinka šie dalykai: pašto rinkodarosEl. pašto kampanija su draugišku dizainu ir akį traukiančia (bet aiškia) temos eilute padeda žinutei greitai pasiekti visus ir skatina atsakymą.
7. „Iki pasimatymo jūsų namuose“: virtualus tostas ir nuotolinės komandos
Šiandien daugelis organizacijų turi biurus keliose šalyse arba komandas, kurios dirba nuotoliniu būdu. Tokiais atvejais gali būti neįmanoma visus suburti asmeniškai, tačiau galite suorganizuoti virtualus Naujųjų metų tostas.
Kvietime turėtų būti aiškiai paaiškintas procesas: vaizdo skambučių platforma, skirtingoms laiko juostoms pritaikytas tvarkaraštis, ar dalyviams į namus bus siunčiamos dovanos, ir ar yra kokių nors pasiūlymų. tuo pačiu metu prisijungti prie gėrimo, kad būtų galima skrebėtiTai labai efektyvus būdas palaikyti ryšį su kolegomis, kurių nematote kasdien, ir įtraukti tuos, kurie dirba nuotoliniu būdu arba gyvena kituose miestuose.
8. „Tavo dovana tavęs laukia“: padrąsinantis patvirtinimas
Norint efektyviai organizuoti išteklius, labai svarbu žinoti, kiek žmonių naudosis. Galite žaisti su žinute „Jūsų dovana laukia jūsų“, kad pakviesti patvirtinti dalyvavimą neskambant pernelyg griežtai. Idėja yra ne priversti, o sužadinti smalsumą.
Šio tipo kvietimuose paprastai taip pat nurodoma, ar bus loterijos, loterijos ar kita ypatinga dovana tiems, kurie dalyvauja. Tokiu būdu tie, kurie gauna žinią, suvokia, kad už dalyvavimą šventėje yra simbolinis atlygis.
9. „Dar vienas Naujųjų metų išvakarių vakarėlis?“: Išnaudokite humorą savo naudai.
Kadangi kalendorius pilnas šventinių renginių, daugelis darbuotojų gali pagalvoti: „Dar vienas metų pabaigos vakarėlis?“ Pasinaudoti šia mintimi ir paversti ją savo žinute gali būti labai veiksmingas būdas pralaužti ledus su humoro jausmu.
Tekstas, kuriame pripažįstama, kad tai švenčių metas, bet paaiškinama, kuo šis metas kitoks (asmeniškesnis, originalesnis, geriau pritaikytas šventėms), padės jūsų kvietimui išsiskirti. skamba nuoširdžiai ir draugiškaiTaip pat galite žaisti su kūrybiškais renginio pavadinimais, kurie siejasi su įmonės kultūra arba metų istorija.
10. „Metai bėga“: bendras kvietimas įvairiai auditorijai
Kartais vakarėlis pritraukia įvairią žmonių grupę: klientus, partnerius, tiekėjus, vidinius ir išorinius bendradarbius ir kt. Tokiais atvejais patartina parašyti kvietimą. neutralesnis ir universalesniskuris tinka visiems gavėjams ir neatrodo šaltas.
Šio tipo žinutėse paprastai daugiausia dėmesio skiriama minčiai, kad metai artėja prie pabaigos ir kad norima pasidalykite bendros šventės akimirkaSvarbu palaikyti tinkamą toną, kad niekas nesijaustų ne savo vietoje: ne pernelyg korporatyvu darbuotojams, o pernelyg neformalu VIP svečiams.
11. „Ateikite ir pasidalinkite su mumis“: klientų santykių stiprinimas
Kasdienis bendravimas su klientais dažniausiai būna gana formalus ir orientuotas į darbą. Naujųjų metų išvakarių vakarėlis gali būti puiki proga pažinti kitą tų žmonių pusę su kuriais bendradarbiaujate ištisus metus.
Klientams adresuotas kvietimas turėtų atspindėti tą profesionalaus artumo toną: tekstas, kuriuo jiems padėkojama už pasitikėjimą, kviečiama pasidalykite atsipalaidavusiu laiku už įprastų susitikimų ribų ir aiškiai pasakykite, kad tai mandagumo ir pripažinimo gestas.
12. „Puiki sinergija“: išoriniai bendradarbiai ir partneriai
Laisvai samdomi darbuotojai, agentūros, konsultacinės įmonės ar strateginiai tiekėjai dažnai yra pagrindiniai įmonės veiklos dalyviai, net jei jie nėra personalo dalis. Jiems galite sukurti kvietimą, kuriame daugiausia dėmesio skiriama idėjai sinergija, bendradarbiavimas ir komandinis darbas per metus.
Šiame pranešime turėtų būti pabrėžta, kaip jūsų indėlis padėjo pasiekti svarbius tikslus ir kaip įmonė pageidauja švęsti tą sąjungą žmogiškesniu ir atsipalaidavusiu būduVėlgi, tonas turėtų būti profesionalus, bet draugiškas.
13. „Mūsų ypatingas svečias“: įskaitant šeimą
Kai kurios įmonės nusprendžia atverti vakarėlį darbuotojų ar partnerių šeimoms. Tokiais atvejais kvietime dar labiau pabrėžiama mintis, kad įmonė vertina artimiausią žmonių aplinką kurie tai sudaro, ir nori su jais pasidalinti metų pabaiga.
Svarbu tai labai aiškiai pasakyti. Kas gali dalyvauti, ar yra svečių skaičiaus apribojimas, ar leidžiama lankytis vaikams?Jei gerai suplanuota, tokio tipo šventė gali tapti viena įsimintiniausių kiekvienam.
Kada siųsti kvietimą į Naujųjų metų išvakarių vakarėlį
Lygiai taip pat svarbu, kaip ir pati žinutė, yra jos pristatymo laikas. Jei išsiųsite kvietimą Per vėlu, daugelis jau turės pilnus tvarkaraščius.Jei tai padarysite per anksti, rizikuojate, kad jie tai pamirš arba laikui bėgant jaudulys išblės.
Todėl labai rekomenduojama strategija yra naudoti Dvigubas siuntimas paštu: pranešimas „Įrašykite datą“, po kurio siunčiamas visas kvietimasPirmiausia paskelbiate datą, kad jie galėtų ją rezervuoti, o artėjant renginiui pasidalijate visomis detalėmis.
Mažose ar vidutinėse įmonėse gera praktika yra siųsti pradinį pranešimą el. paštu. maždaug dešimt savaičių iki šventėsTemos eilutėje galite pabrėžti, kad tai svarbi žinutė, kad niekas jos nepraleistų tarp daugybės el. laiškų.
Jei po kurio laiko pastebėsite, kad reakcijos nedaug arba kad žmonės visai nekomentuoja, jums gali tekti atgaivinti smalsumą su antru, konkretesniu ir labiau provokuojančiu el. laišku. Atminkite, kad oficialus kvietimas su visa informacija paprastai veikia gerai, jei siunčiamas maždaug dvi savaites prieš renginį.
Kai dalyvių sąraše yra žmonių, nepriklausančių organizacijai, pvz. aukšto lygio klientams, išorės vadovams arba VIP svečiamsPatartina pratęsti terminus. Šie žmonės paprastai turi sudėtingesnį tvarkaraštį ir įvertins, jei pasiūlymą gaus su pakankamai laiko suplanuoti kelionę ir įsipareigojimus.
Jei šventė yra vidinė ir apima tik vieną skyrių ar konkrečią sritį, dažnai pakanka pagrįsto išankstinio pranešimo ir paskutinio priminimo. Tokiais atvejais ji gali būti veiksmingesnė. sutelkite dėmesį į įtraukiantį dinamiką (žaidimas, apdovanojimų ceremonija, teminė veikla), kuri sustiprina mintį, kad verta rezervuoti tą datą.
Ką turėtų įtraukti Naujųjų metų išvakarių vakarėlio kvietimas?
Be tono ir kūrybiškumo, bet koks kvietimas turi atlikti pagrindinę funkciją: aiškiai perteikti viską, ko reikia kad gavėjas galėtų nuspręsti, ar dalyvauti ir kaip organizuoti savo kelionę.
Nesvarbu, ar tai popierinė atvirutė, skaitmeninė kortelė ar el. laiškas, labai svarbu, kad dizaine būtų pateikta kuo mažiau esminės informacijos ir kad jis būtų tinkamai suformatuotas. gerai sutvarkyta ir lengvai randamaPriešingu atveju, į klausimus teks atsakinėti vėl ir vėl.
Kaip nuoroda, kiekviename įmonės metų pabaigos vakarėlio kvietime turėtų būti:
- Tiksli data ir laikas renginio pradžios laiką ir, jei įmanoma, apytikslį pabaigos laiką.
- Numatoma trukmėypač jei yra žmonių, kurie vėliau priklauso nuo viešojo transporto arba turi kitų įsipareigojimų.
- Vieta, kurioje vyks vakarėlio pavadinimas, nurodant visą adresą ir, jei įmanoma, prieigą ar automobilių stovėjimo aikštelę.
- Kas yra pakviestastik darbuotojai, bet taip pat ir partneriai, išoriniai bendradarbiai, klientai, šeima ir kt.
- Aprangos kodasNors tai lankstu. Geriausia patikslinti, ar tai bus oficialus, neoficialus, teminis ar iškilmingas renginys.
- Prašymas patvirtinti dalyvavimą (klasikinis atsakymas į užklausą), nurodant terminą ir priemones atsakyti.
- Svarbios savybės: meniu variantai (vegetariški, veganiški, alergiški), ar bus organizuotas transportas, ar įleidžiami vaikai, vietos prieinamumas ir kt.
Dėmesys šioms detalėms ne tik palengvina gyvenimą jūsų svečiams, bet ir padeda jums geriau planuoti biudžetą, pajėgumus ir logistikąMažiau netikėtų įvykių reiškia sklandesnį ir malonesnį vakarėlį visiems.
Koks yra geriausias būdas išsiųsti kvietimą?
Tinkamo kvietimo siuntimo kanalo pasirinkimas taip pat turi įtakos tam, kaip jūsų renginys suvokiamas. Masinio el. laiško siuntimas tūkstančiams darbuotojų nėra tas pats, kas asmeninio kvietimo rengimas. Individualiai pritaikytos fizinės kortelės mažai komandaiKiekvienas formatas turi savo privalumų.
Didelėse organizacijose, kuriose dirba labai daug darbuotojų, praktiškiausias būdas paprastai yra elektroninis paštasTai leidžia jums susisiekti su visais per kelias sekundes, lengvai valdyti patvirtinimus ir siųsti priminimus be jokių komplikacijų. Be to, galite integruoti informaciją su įmonės kalendoriumi ir vidiniais įrankiais.
Tačiau, kai norite parodyti ypatingesnį gestą nedidelei žmonių grupei, pvz. visa komanda iš mažos įmonės arba VIP svečių grupė, spausdinti kvietimai Jie daro viską. Gražios atvirutės, kruopščiai sukurtos ir sezonui tinkančio voko, gavimas namuose sustiprina dėmesio detalėms ir dėmesingumo jausmą.
Jei pasirinksite fizinį formatą, pageidautina, kad Kiekvienas asmuo gaus kvietimą savo namų adresu. Užuot pristačius asmeniškai į biurą, jei leidžia biudžetas. Poveikis paprastai būna didesnis, o atidarymo akimirka patiriama beveik kaip maža, ankstyva dovanėlė.
Bet kuriuo atveju svarbu, kad pranešimo dizainas ir tonas būtų suderinta su įmonės tapatybe ir šventės dvasia. Elegantiškas ir šventinis dizainasŠventinis paketas ir draugiška žinutė užtikrins, kad jūsų kvietimas neliks nepastebėtas.
Galiausiai, jei norite supaprastinti procesą, šiais laikais yra daugybė sezoninių kvietimų šablonai ir žinutės kuriuos galite atsisiųsti ir pritaikyti savo prekės ženklui. Jie yra labai naudinga bazė norint sutaupyti laiko, išlaikyti profesionalią išvaizdą ir užtikrinti, kad nepraleistumėte jokios svarbios informacijos, tuo pačiu pritaikydami tekstą, kad jis skambėtų autentiškai ir unikaliai jūsų įmonei.
Kruopštus Naujųjų metų išvakarių kvietimo parengimas – nuo žinutės iki dizaino ir išsiuntimo laiko – daro renginį dar ypatingesnį dar prieš jam prasidedant: tie, kurie jį gauna, suvokia Pripažinimas, dėmesys detalėms ir nuoširdus noras kartu gerai praleisti laikąIr tai pastebima vėliau atmosferoje, lankytojų skaičiuje ir tame, kaip visi prisimins šventę.
