Darbas su dokumentais debesyje šiomis dienomis nėra kažkas neįprasto; veikiau priešingai. Ir iš daugelio galimų parinkčių „Google“ dokumentai yra vienas iš plačiausiai naudojamų . Ar esate susipažinę su „Google“ dokumentais?
Jei nežinote, kas tai yra, arba dar nesinaudojote maksimalia galia, mes jums padėsime tai padaryti ir atrasti vieną iš naudojamų įrankių, ypač jei esate vienas iš tų, kurie daug keliauja arba pakeisti kompiuterius ir jis visada yra pakrautas su „pendrive“, DVD, CD ir išoriniais diskais.
Kas yra „Google“ dokumentai, „Google“ dokumentai
„Google“ dokumentai, dar žinomi kaip „Google“ dokumentai, iš tikrųjų yra kelių platformų įrankis ; „Google“ siūlomas išteklius, kurį galima naudoti kompiuteriuose, planšetiniuose kompiuteriuose, išmaniuosiuose telefonuose ir kituose įrenginiuose. Jis sukurtas taip, kad jums nereikėtų nešiotis krūvos dokumentų USB atmintinėse, išoriniuose standžiuosiuose diskuose ir panašiuose įrenginiuose; jie saugomi debesyje. Tačiau juos taip pat galima lengvai atsisiųsti.
Šis įrankis yra visiškai suderinamas su įvairių tipų failais, nesvarbu, ar jie yra tekstiniai dokumentai, skaidrios, skaičiuoklės ... Tiesą sakant, programos, kurias naudosite, yra „Office“ rinkinio „klonai“. O geriausia, kad jie yra nemokami. Taigi, jūs turėsite „Excel“, „Word“, „PowerPoint“ nemokama versija (ir naudodami šias programas galėsite atidaryti dokumentus, kuriuos sukūrėte su tomis kitomis (ir daugeliu kitų formatų).
Kodėl „Google“ dokumentai dirba man?
Įsivaizduokite, kad turite vykti į komandiruotę. Gali būti, kad pasiimsite visus reikalingus dokumentus, bet ką daryti, jei pamiršite vieną ir neturite kam jums atsiųsti? Tada jums kils bėda. Kita vertus, turėdami dokumentus debesyje, jūs žinote, kad mobiliajame, planšetiniame kompiuteryje ar kompiuteryje galėsite prie jų prieiti, atsisiųsti, atsispausdinti ir t. be jokių problemų.
Negana to, „Google“ dokumentai turi pranašumą, kurio nerasite kituose dokumentuose : galimybę keliems žmonėms vienu metu atlikti pakeitimus realiuoju laiku, todėl tai ideali priemonė darbo grupėms ar komandoms.
Prie to turime pridurti, kad jis turi ir komentarų (juos pridėti ir perskaityti), ir pokalbį, kad kalbėtumėtės su tuo asmeniu, nepriklausydami nuo telefono ar kito pokalbio už šio įrankio ribų (taigi viskas sutelkta vienoje vietoje).
Tas pats atsitinka ir su redagavimu, kai turėsite galimybę redaguoti, bet taip pat pasiūlyti, imituoti „Word“ pakeitimų valdymo funkciją taip, kad prieš tai pamatytumėte pakeitimus ir galimybę juos patvirtinti ar ištrinti. yra to galutinio dokumento dalis.
Jei manote, kad „Google“ dokumentų naudojimas bus sudėtingesnis, nes turėsite pasikliauti internetu, būkite tikri, kad taip nėra. Galite naudoti net ir neturėdami prieigos prie interneto, nes jums tereikia pridėti „Google“ dokumentų neprisijungus pasiekiamą plėtinį prie „Chrome“ naršyklės ir įjungti neprisijungus pasiekiamą parinktį „Google“ dokumentų nustatymuose. Tokiu būdu jums nereikės interneto, o visi jūsų dokumentai bus įkelti automatiškai, jums niekuo nereikės rūpintis.
Kaip naudotis „Google“ dokumentais
Jei po tų, kuriuos matėte, jus domina „Google“ dokumentai, turėtumėte žinoti, kad norint naudoti šį įrankį reikia tik turėti „Google“ paskyrą. Kai pasieksite savo el. Paštą ar net iš „Google“ pagrindinio puslapio, tai suteiks jums galimybę prisijungti. Jei tai padarysite, pamatysite, kad ant jo bus įdėtas logotipas su jūsų „Gmail“ nuotrauka.
Tada palieskite devynių taškų kvadratą ekrano viršuje. Ten rasite kelias „Google“ programas , įskaitant „Google“ dokumentus. Tiesiog palieskite „Dokumentai“ ir viskas paruošta.
Būkite atsargūs, jei nerandate, spustelėkite mygtuką „Daugiau iš„ Google “ir bus rodomi visi įrankiai, nors tai yra įprasta, kad jis rodomas tarp pirmųjų, nes jis yra plačiai naudojamas.
Prisijungę turėsite pirmąją eilutę, kurioje pasirodys Pradėti naują dokumentą. Čia jie suteiks jums keletą šablonų, tokių kaip gyvenimo aprašymai, laiškai, projekto pasiūlymai, brošiūros, ataskaitos ... Bet ir galimybę sukurti tuščią dokumentą.
Pažvelgę į Šablonų galeriją, ją spustelėję, pateksite į konkretų esamų šablonų meniu, jei jums jų prireiks.
Jei suteiksite horizontalias juostas (viršutinį kairįjį kampą, prieš logotipą ir žodį Dokumentai), pamatysite, kad galite atidaryti įvairių tipų dokumentus: dokumentai (žodis, tekstas), skaičiuoklės, pristatymai ir formos.
Ar galite importuoti dokumentus ar kurti tik tuos, kurie ten yra pagaminti?
Jei jau turite sukurtų dokumentų ir jums jų reikia šioje priemonėje, būkite tikri, kad nekils jokių problemų . Jums tereikia juos importuoti. Kaip? Paaiškinsime veiksmus:
Pažvelkite į savo ekraną. Apatiniame dešiniajame kampe raskite ženklą „pliusas“. Gali būti, kad ekrane jis nebus rodomas, todėl gudrybė yra judinti pelę aukštyn ir žemyn su ratuku, kad ekranas pasikeistų ir tada jis pasirodytų. Kai paspausite, tai leis jums įkelti norimą dokumentą iš savo kompiuterio, „pendrive“, išorinio disko ... ir per kelias minutes galėsite su juo dirbti.
Ir jei jums rūpi formatas, daugeliu atvejų neturėsite problemų, jis išliks toks pats, kokį sukūrėte už įrankio ribų; vienintelis dalykas, kuris gali pasikeisti, yra šriftas, tačiau pats formatas turėtų būti išlaikytas.
Kaip bendrinti dokumentą su „Google“ dokumentais
Anksčiau aiškinome, kad vienas iš „Google Docs“ privalumų yra galimybė bendradarbiauti kuriant dokumentą su keliais žmonėmis. Tačiau tam pirmiausia reikia jį bendrinti. Ir taip, tai taip pat paprasta, kaip ir kitos funkcijos.
Norėdami tai padaryti, turite spustelėti dešinėje esantį mygtuką (užveskite pelės žymeklį virš „Google“ dokumento) ir spustelėkite bendrinti. Gausite mažą ekraną su užrašu „Bendrinti su kitais“. Čia jūs turite dvi galimybes:
- Gaukite nuorodą, kad galėtumėte bendrinti dokumentą.
- Pridėkite žmonių tai padaryti. Norėdami tai padaryti, geriausia naudoti el. Laiškus (tačiau nepamirškite, kad jie turi būti iš „Google“).
Jei pridedate žmonių, tai leidžia jums suteikti jiems prieigą redaguoti, komentuoti ar tiesiog pamatyti.